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北戴河是一个举办各种会议最理想的地方,交通方便,风景优美,也是全国现今少数允许政府机关单位来开会的地方,尤其是5、6月份,9、10月份,这四个月来北戴河举办会议是最合适的,是黄金时期,优点如下:
一.气候温度适宜,景色优美!5、6、9、10月份期间,气温舒适,不会太冷也不会太热,适宜出游,景色也格外靓丽,5、6月份万物生机勃勃,9、10月份一片金光灿烂,另外这期间因为游客不是最高峰,北戴河当地、海边的环境也是最好的,沙滩干净、海水清澈!
二.会议成本最适合--住的好、吃的好、会议效果最好!5、6、9、10月份期间正好错开北戴河暑期旅游最高峰,会议场地和会议酒店显然没有那么紧张,价格是最适合的,相比暑期能节省将近一半的预算,这时候散客相对较少,对酒店的冲击没有那么大,相对便宜的价格能选择一个条件更好的会议场所,会更体面,单独包段一个酒店也是很正常的现象,还有用餐也不会那么拥挤,正所谓住的好、吃的好、会议效果还最好!
一般情况下,在北戴河举办各种会议的周期主要在3-5天时间(政府单位中短期学习培训除外),主要包括会议报道、正式会议、会后旅游等项目。建议行程安排如下:
为期三天的会议行程:
第一天:全天会议报道,欢迎晚宴
第二天:全天正式会议,答谢晚宴
第三天:会后旅游(半日游,详细行程请联系华夏专业会议服务顾问为您提供设计方案),返程。
为期5天的会议行程安排:
第一天:会议报道,欢迎晚宴;
第二天:正式会议;
第三天:正式会议;
第四天:会后旅游(一日游,详细行程请联系华夏专业会议服务顾问为您提供设计方案);
第五天:安排返程,会议结束。
温馨提示:来北戴河举办大型会议预定会议场所、安排会议日程一定要尽早提前,一般提前3个月以上预定最为稳妥,留出充分的时间,做最足的准备、做更好的宣传、确保最好的会议效果!
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